+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как организовать электронный архив

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Давайте конкретизируем каждую задачу. Уточненная задача. Максимально перевести всю работу с документами внутри организации в электронный вид. Внутренние документы должны существовать только в электронном виде если это позволяет законодательство. Как правило, установки на полный перевод документов в электронный вид идут от высшего руководства: генеральный директор, его заместитель, директор по ИТ и т. Какую проблему решаем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заказать звонок.

Хочу электронный архив. А какой?

Электронный документооборот развивается стремительными темпами, и пользователи становятся все более подкованными в области его применения.

Но если создание электронного документа у них не вызывает вопросов, то в части хранения остается масса пробелов. Давайте разберемся, как следует создавать документы в электронном виде и как организовать архив электронных документов, чтобы их без проблем можно было открыть и прочесть спустя N-ное количество лет. Создание электронного документа — это первый шаг на пути к безбумажному будущему, и с ним у большинства из нас никаких проблем не возникает.

Второй шаг — правильное хранение документов, созданных с помощью средств компьютерной обработки информации, и здесь уже существует ряд сложностей. Впервые о необходимости архива электронных документов государственные деятели заговорили в году.

Еще тогда на заседании, посвященном перспективам развития архивного дела , глава Администрации Президента Сергей Нарышкин отметил, что прием электронных документов на хранение должен стать одним из приоритетных векторов в развитии архивного дела. С тех пор прошло чуть менее 5 лет, однако ситуация с долговременной сохранностью электронных документов далее — ЭД остается весьма спорной.

Многие эксперты рынка ЭДО сходятся во мнении, что основная причина, тормозящая развитие электронных архивов, — невозможность быстрого переоснащения текущих бумажных. Это требует серьезных финансовых, кадровых, временных и других ресурсов.

Разумеется, для хранения электронных документов требуются определенные условия, исключающие несанкционированный доступ к информации, обеспечивающие читабельность документов на протяжении всего периода хранения и т. Если спустя много лет к документу обратятся, при нем должны сохраниться: данные, позволяющие установить дату создания, отправления или получения; информация об электронной подписи, назначении ЭД и его происхождении.

При этом не стоит забывать, что у ряда ЭД сроки хранения четко обозначены в законе. Для ознакомления с ними рекомендуем прочитать статью Ивана Агапова. Обладая определенными знаниями и имея необходимое техническое оснащение, компании могут сами организовать у себя электронные архивы.

В году при поддержке Федерального архивного агентства были выпущены Рекомендации , касающиеся в том числе и создания электронных архивов в организациях. В данных рекомендациях ЭД приравнивается к единице учета и, прежде чем поступить на архивное хранение, он должен пройти через несколько этапов:. Согласно все тем же Рекомендациям в частный архив электронных документов могут быть переданы только документы, срок хранения которых превышает 10 лет.

Электронные документы с разрешенным сроком хранения меньше 10 лет можно беспрепятственно хранить в ИС. Хочется надеяться, что есть. Во всяком случае уже сейчас можно утверждать, что определенные попытки в сторону организации архивов ЭД предпринимаются, и их немало. Тем не менее со стороны государства никаких законодательных инициатив пока не последовало. И в этом, наверное, заключается основная причина затянувшегося перехода на долгосрочное хранение электронных документов.

В СМИ, однако, время от времени проскальзывают оптимистичные новости. Какие очертания примут в итоге эти планы неизвестно, остается только ждать. Оставьте свой e-mail и мы пришлем вам приглашение на ближайший вебинар. Главная База знаний Аналитика. С целью совершенствования интернет-ресурса могут использоваться сервисы Яндекс.

Метрика, Google Analytics, пиксель Facebook. Посмотрите сервис, не регистрируясь. Оставьте ваши контакты:. Соглашаюсь на обработку моих персональных данных. Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться в вами. Мы не только даем консультации, но и делаем сервис обмена электронными документами — Synerdocs. Узнайте больше:. О сервисе. Об интеграции. Как подключиться. Хотите быть в курсе последних изменений в законодательстве?

Подпишитесь на дайджест , высылаем 1 раз в месяц! Нужна помощь в регистрации? Оставьте контакты, и мы поможем. Не выбрали тариф? Оставьте данные, и мы вам поможем. Хотите увидеть сервис в действии? Закажите демонстрацию!

Узнайте, почему люди выбирают Synerdocs:. Возможности сервиса Выгодные тарифы Быстрое подключение. Есть вопросы по интеграции? Оставьте свои данные, и мы ответим! Более 10 лет мы решаем задачи ЭДО и даем консультации. Задайте нам вопрос, и мы обязательно ответим.

Этапы создания электронного архива и принципы его ведения

За это время мы накопили колоссальный опыт, успешно функционируя в строгом соответствии с установленными мировыми стандартами обработки и хранения информации в печатном виде, а также действующими законами РФ. Использование в работе современных инновационных технологий позволяет нам создавать полноценный электронный архив документов организации. Этот процесс предполагает сканирование большого количества документов и их систематизацию. Оцифровка архивов на сегодняшний день является одной из важнейших задач любого предприятия. Обращение с большим документооборотом доставляет немало проблем: риск повреждения первоисточников, неудобный поиск, невозможность работы с одним документом двум сотрудникам одновременно и т. Решить все эти трудности помогает оцифровка. Главная функция любого архива — сохранить информацию и обеспечить удобный и быстрый доступ к ней.

Архив электронных документов: с чего начать?

Удобство создания единого электронного архива технической документации на крупном промышленном предприятии сложно переоценить, ведь документы в бумажном виде можно потерять или испортить из-за частого использования. Сейчас каждая компания обладает производственными системами, многие проекты и документы создаются в электронном виде, ведь гораздо удобнее работать и хранить большие массивы данных в таком формате. Но не все документы являются электронными.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Электронным архивом пользуется все больше компаний, остальные же либо не знают обо всех его достоинствах, либо не понимают, как им пользоваться. Преимущества электронного архива очевидны, а вот с его созданием и ведением могут возникнуть вопросы. Для того чтобы ответить на них, необходимо вспомнить, что такое электронный архив. Организация электронного архива даст много возможностей для вашей компании: постоянный доступ к документам, освобождение большого количества места, защита информации и др. Применение современных технологий в архивации поможет оптимизировать документооборот, что положительно скажется на работе всей компании.

Рост компании, как правило, сопровождается увеличением объема ее документооборота. Помимо субъективных причин расширения состава сотрудников, появления новых подразделений и видов продукции или услуг , на увеличение числа документов, которые необходимо хранить, оказывают влияние и объективные факторы, в частности, требования надзорных и контролирующих органов.

Электронный документооборот развивается стремительными темпами, и пользователи становятся все более подкованными в области его применения. Но если создание электронного документа у них не вызывает вопросов, то в части хранения остается масса пробелов.

Электронный архив своими руками. Семь шагов к успеху

Базой для создания специализированного предприятия послужил многолетний опыт основных его сотрудников в области экспорта-импорта высоких технологий, полученный ими еще в период существования СССР, а затем и экономических преобразований в России. Одним из основных направлений деятельности компании стал экспортный контроль. Ее специалисты в частности проводят экспертизу, которая определяет, подпадает ли под запрет передача продукции и технологий двойного назначения иностранным компаниям и организациям.

Самая простая система электронного архива стоит около тысяч рублей, цена суперсовременной версии может доходить до 5 миллионов. Парадокс, но некоторые компании просто не нуждаются в профессиональных решениях, так как не представляют, как ими пользоваться. Особенно это касается небольших фирм: у них просто нет сотрудников, способных качественно внедрить такую программу в рабочий процесс.

Как создать электронный архив

Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск 1. Электронный архив относится к классу систем управления корпоративным контентом Enterprise Content Management. Он представляет собой информационную систему, специальное программное обеспечение, призванное автоматизировать процедуры управления архивным фондом документов организации в соответствии с требованиями государственного нормативного регулирования и спецификой внутренних процессов компании. В простейшем случае система электронного архива должна поддерживать следующую функциональность, соответствующую требованиям к архивному делопроизводству:.

Создание электронного архива – удобный доступ ко всем вашим документам

Воспользуйтесь услугами юридически грамотного специалиста, и он поможет вам по низкой стоимости преодолеть многие правовые проблемы. Выбранный военный юрист выручит из самых сложных ситуаций. После создания заявки исполнителю будет доступен ваш номер телефона, и он вам перезвонит. Обращаясь к консультанту, военному юристу, зарегистрированному на сайте Юду, вы получаете качественные услуги в сфере права с выездом по указанному адресу. Военный юрист быстро к вам приедет и найдет решение даже в самой сложной ситуации.

✓В этой статье вы можете ознакомиться со всеми этапами и правилами подготовки к внедрению и ведению электронного архива.

Создаем электронный архив: как провести оцифровку технической документации

Стоимость всех наших страховок в которых основная клиника это Гайде равно одному полису на ребенка. Э… Страховая компания 3 оценки Средняя оценка - 4.

Могу ли я подать на них в суд. Доброе утро у меня такой вопрос.

Бипэк авто) отказывается устанавливать в машину любые сигнализации, кроме SCHER-KHAN MAGICAR 5. Я не хочу, чтобы мне ставили данную сигнализацию по причине её низкой взломоусточивости и низкого качества. А если я установлю нужную мне сигнализацию в другом сервисном центре, мне говорят, что в таком случае я лишусь гарантии на авто.

Это молодые, неопытные специалисты в основном. Или действительно люди, которые достигли определенного уровня, им хочется сделать что-то полезное.

Правила техники безопасности при эксплуатации тепловых энергоустановок, читайте. ОКВЭД туристическая деятельность в 2019 году, смотрите. Даже если в телефонной книжке отсутствует номер знакомого юриста, всегда можно обратиться к специалистам и получить профессиональную помощь.

Про картотеку судебных дел судов общей юрисдикции узнайте из статьи: картотека дел судов общей юрисдикции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Архив документов" - простой документооборот
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    Интересно. И самое главное - необычно.

  2. Меланья

    Даже не знаю, что и сказать

  3. Мариетта

    бивает